保険の手続き

「電子文書管理システム利用申請書」をご提出ください。
登録に関するメールを送付いたしますので、メール内容をご確認の上登録をお願いいたします。申請書はこちらに掲載しています。

概ね一週間以内に登録案内のメールをお送りします。メールに従って初期設定を完了したら、利用可能になります。

フィルタリング機能やセキュリティソフトによって迷惑メールとして処理されている場合がございます。
TJKからの自動メールのドメインは「@pa.e-kakushin.com」になります。

Internet　Explorer以外のブラウザ（Microsoft　Edge、Google　chrome）にてアクセスする場合は、電子申請窓口までご連絡ください。
初期登録メールを再送します。

費用は発生しません。無料でご利用いただけます。

写真付きの本人確認書類（マイナンバーカードor社員証）をご提出ください。

ローマ字表記欄には下記表示のみ使用可能となりますので任意でご記入ください。
使用可能：英数、空白、括弧、ハイフン、ピリオド、コロン
※カンマの使用はできません。

端末１台で複数社の電子証明書をインストールしての届出が可能です。

「電子文書管理システム利用申請書《関連会社担当者》」をご利用ください。

「電子証明書再発行申請書」をご提出ください。再度、電子証明書のインストール等の初期設定をしていただきます。

共有アドレス、個人アドレスどちらでも結構です。

ダブル承認機能はありません。アップロード前に社内で届出データの確認（決裁）をお願いいたします。

担当者様のアカウント毎にサービス機能の制限を希望する際には、「電子申請・配信利用に関する申請書」にて利用停止の申請をお願いいたします。

システムベンダーにて下記の推奨ブラウザ環境に変更しております
・Internet　Explorer
・Microsoft　Edge
・Google　chrome

当組合の電子申請は、TJK分のみ申請が可能です。各機関によって仕組みが異なりますのでご注意ください。厚生年金の場合は、e-Gov等での申請となり、電子証明書も個別に取得する必要があります。

ＴＪＫで受付した届出データについては、閲覧できなくなります。

必ず「電子証明書失効届」にてお届けください。届書はＨＰに掲載しています。

アップロード当日中であれば、各ユーザーにおいて削除や再アップロードが可能です。当組合にて受付処理が完了した後の届出の訂正は、届出用紙による訂正届をご提出ください。

電子署名が付けられるファイル形式がPDFのみのため、電子媒体届書総括票はPDFでのご申請が必須となります。

給与ソフトで、日本年金機構の「届書作成仕様書」に基づいて届書を作成したデータでのご提出は可能です。その際も、届出データはCSV、電子媒体届書総括票はPDFでご申請ください

TJKの電子申請では委任状の添付は不要です。

「利用者情報変更届」の提出が必要です。

ご申請の届出に関するお問い合わせ先や送付先のご指定がある場合は、届出のご提出（アップロード）の際に毎回添付していただく必要があります。添付がない場合には、事業所へお問い合わせいたします。

CSVで訂正したものは届書の形式が崩れてしまうため、受け付け出来ません。テキストに変換して訂正の上、テキストファイルをご提出ください。

日本年金機構の届書チェックプログラムをご利用いただく際に、電子媒体届書総括票の出力が同時に可能です。形式のチェックもあわせてご利用ください。

リゾート予約センター宛てにご申請いただいている、TJKプラザ多目的ルームや、直営保養所の研修室利用申込の申請書類の電子化を検討しています。

事業所一括請求申請、団体予約利用申請等、事業所様よりいただいている申請書類の電子化を検討しています。

原則、電子配信対象書類(告知書・口座振替通知書、給付金支給決定通知書)につきましては、令和4年4月以降は電子配信のみとなります。
電子配信切替えのための移行期間として、紙での郵送は令和4年3月までの送付となります。

手続きは必要ありません。

「電子配信閲覧権限に関する申出書」の提出が必要になります。

申し訳ございません。社労士事務所様には配信されません。

開始時期等の詳細につきましては、決まり次第改めてご案内いたします。

配信を予定しております。決まり次第、改めてご案内いたします。

TJKの電子文書管理システムにご登録いただいている事業所担当者様へ、下記の件名よりメールを送信いたします。
本文中のURLよりログインをしていただき、マイページへのアクセスをお願いいたします。配信データはマイページからダウンロードが可能です。

件名　 ：【ＴＪＫ電子文書管理システム】
　　　　　ＴＪＫからの電子配信のお知らせ

申請書受付日の翌月より配信いたします。
＜対象書類＞
①納入告知書、口座振替通知書関連一式
②ＴＪＫ*ＮＡＶＩ
　 配信日：原則毎月17日
（土日祝の場合は前営業日）
③給付金支給決定通知書
　 配信日：原則支給日の前日
　※支給日毎月10日、20日、末日　
（土日祝の場合は前営業日）

電子配信対象書類の閲覧期間は、下記のとおりとなります。閲覧期間経過後は、データが削除されますので、期間内にダウンロードをお願いします。
＜閲覧期間＞
①納入告知書、口座振替通知書関連一式
　配信月の引落し日まで
②TJK＊NAVI
　 配信日の10日後
　（土日祝の場合は翌営業日）
③給付金支給決定通知書
　 配信日の10日後
　（土日祝の場合は翌営業日）