TJK独自の電子申請・配信の概要
TJKでは、電子申請の義務化を見据え、先行導入した独自の電子申請環境および、国の整備したマイナポータル電子申請環境の活用などにより、利便性向上を目指してきました。
TJK独自の電子申請環境を活用し、一部の書類について電子データにて配信することとなりました。
- マイナポータルによる電子申請についてはこちら
電子申請・配信のメリット
利便性向上
- 24時間申請や書類の受け取りが可能です。時間にとらわれず、夜間や休日でもインターネットを経由して利用することができます。
物的コスト削減
- 届出書のご郵送が不要になるため郵送費用の削減になります。
- CDで届出をご提出している事業所の場合、CDの購入費用の削減になります。
業務効率化
- 届出書類が不要になるため社内のペーパーレス化が図れます。
- 届出用紙の記入や、届出データCDへの書き込み作業がなくなります。
- 届出書を郵送する作業がなくなります。
- ご登録いただいたパソコンであれば、テレワーク等の自宅での作業も可能です。
個人情報保護強化
- 届出書の郵送がなくなるため郵送事故や誤送を防止できます。
- アクセス権限を制限できるためセキュリティ強化が図れます。
TJK独自の電子申請で可能な手続き
- 健康保険被保険者報酬月額算定基礎届
- 健康保険被保険者標準報酬月額変更届
- 健康保険被保険者賞与支払届
- 健康保険被保険者住所変更届
- 今後、電子申請による手続きの拡大を検討しています。
TJK独自の電子配信が可能な書類
電子配信書類は、それぞれの情報の特性を考慮し、当面の間、配信対象者を事業所担当者のみとさせていただきます。
※令和3年10月末までにご申請いただいた方には11月送付分より配信を開始いたします。
| 配信対象書類 | 配信日 | データ形式 | 事業所担当者 | 関連会社担当者 | 社会保険労務士 |
| 納入告知書、口座振替通知書関連一式 | 毎月17日頃 | PDF CSV |
○ | × | × |
| TJK*NAVI | 毎月17日頃 | ○ | × | × | |
| 給付金支給決定通知書 | 毎月10日・20日・末日頃 | PDF CSV |
○ | × | × |
なお、電子配信について利用者に閲覧の権限を設けたい場合は （7）電子配信に関する申請書 をご提出ください。
※今後、電子配信を行う書類の拡大を検討しています。
TJK独自の電子申請・配信の利用方法
STEP1 利用申請
電子申請・配信のご利用には、以下の通り申請書のご提出が必要です。「電子文書管理システム利用細則」をご確認のうえ、ご申請ください。
なお、1事業所で5ユーザーアカウントまでご登録いただけます。
申請事業所にお勤めの方が対象（派遣、パート等含む）
添付書類
- 利用者本人書類写し（運転免許証・マイナンバーカード等顔写真付きのもの）
※TJKの被保険者の場合は不要
申請事業所より受託している社会保険労務士が対象
添付書類
- 社会保険労務士証（会員証）写し
申請事業所より受託している関連会社担当者が対象
添付書類
- 履歴事項証明書（登記簿謄本）3か月以内の原本または写し
※TJK加入事業所の場合は不要 - 利用者本人書類写し（運転免許証・マイナンバーカード等顔写真付きのもの）
※TJKの被保険者の場合は不要
STEP2 電子文書管理システム初期設定
申請書をTJKで受付後、初期設定に必要なURLを添付したメールと、ID・パスワードをお知らせするメールの2通を送信します。
メール受信後、電子文書管理システムの初期設定を行います。
初期設定方法については「電子文書管理システム初期設定」をご参照ください。
初期設定が手順通り進まないときは…
STEP3 電子文書管理システム利用方法
初期設定が完了したら電子申請のご利用が可能となります。
ご利用方法は「電子文書管理システム利用方法」・「電子申請用データ作成方法」をご参照下さい。
STEP4 その他申請書
部署異動やパソコンの入れ替えなど利用状況に変更が生じた場合は下記申請書をご提出ください。
パソコンの入れ替えや破損して使えなくなってしまった場合
部署異動や退職等で登録者が利用しなくなった場合
※退職の場合は別途、被保険者喪失届のご提出をお願いいたします。
登録者の氏名変更、メールアドレスや事業所の名称が変更した場合
※別途、適用事業所 名称/所在地変更（訂正）届のご提出をお願いいたします。
電子配信について閲覧権限を設けたい場合
事業所の登録電話番号以外のお問い合わせ先をご指定する場合
（8）決定通知書送付先・問い合わせ先指定用紙【TJK独自の電子申請】
TJK独自の電子申請・配信に関するよくある質問
お問い合わせ先
東京都情報サービス産業健康保険組合
適用グループ 電子申請担当
〒102-8017 東京都千代田区富士見1-12-8 TJKプラザ
TEL 03-3239-9819 FAX 03-3239-9735