ペーパーレス化、利便性向上、個人情報保護強化のため、電子配信を拡大し、 「確認通知書・決定通知書」等の交付を電子配信にて行います。 セコム（電子文書管理システム） をまだ利用されていない事業所におかれましては、この機会にご登録いただきますようご協力をお願いいたします。
電子配信開始日
２０２５年１１月１７日（月）
電子配信の対象となる届等
・取得届、喪失届、被扶養者異動届、月額変更届、算定基礎届、賞与支払届、住所変更届
※住所変更届は電子文書管理システムで申請された場合のみ対応
・電子文書管理システムで申請した届の不受理理由書
※★1の訂正届・取消届について、確認通知書・決定通知書がシステム出力されない場合には、従来通り確認印を押印した写しをお送りいたします。
運用
電子申請（電子文書管理システム）、紙、ＣＤで提出された対象の届は、ＴＪＫで登録後、決定通知書を電子文書管理システムより電子配信いたします。
※マイナポータルで電子申請された届の通知書は、マイナポータルから電子配信いたします。
※電子文書管理システムの登録がない事業所へは、従来通り郵送いたします。
配信されると、登録されたメールアドレスへお知らせメールが届きますので、電子文書管理システムより、対象の決定通知書データ（ＰＤＦ）をダウンロードしてください。
ダウンロード（閲覧）期限
ＴＪＫが決定通知書データを配信した日が属する月の、翌月２５日がダウンロード（閲覧）期限になります。翌日２６日にデータは削除されますので、期限までにご確認をお願いいたします。
※ダウンロード（閲覧）期限は、曜日に関わらず翌月２５日となります。
例1） ＴＪＫが２０２５年１１月１７日に配信した決定通知書データ・・・２０２５年１２月２５日（木）まで閲覧可能
例2） ＴＪＫが２０２５年１２月１日に配信した決定通知書データ・・・２０２６年１月２５日（日）まで閲覧可能
配信された決定通知書データの閲覧権限等
２０２５年１０月１日時点で「適用関係届出の電子申請ができる方」は、 ＴＪＫで電子配信されたデータの 閲覧権限を付与しておりますので、１１月１７日（月）より閲覧が可能です。閲覧権限を変更・追加したい場合は、当組合ＨＰ「電子申請のご案内」ページにございます「電子配信利用変更申請書」をご提出ください。
※１０月１日以降に新規申請された方は、申請時に閲覧権限の有無を選択可能
廃止・変更となる取り扱い
電子配信への移行に伴い、下記の取り扱いを変更いたします。
- 届のコピー等に受付印を押印して返送する運用の廃止
事業所・社労士事務所の控として届書のコピー等を添付された際には、当組合の受付印を押印し 返送しておりましたが、電子配信への移行に伴い、取り扱いを廃止いたします。
※正副の提出が必要な届出につきましては変更ありません。
- 電子文書管理システム用「決定通知書送付先・問い合わせ指定用紙」を「問い合わせ指定用紙」に変更
１１月１７日（月）の電子配信開始以降は郵送による決定通知書の送付先は、すべて事業所住所とさせていただきます。社労士事務所等で決定通知書の確認が必要な場合は、電子文書管理システムへのご登録をお願いいたします。
マイナポータルを利用した電子申請では、電子文書管理システムでは取扱いができない「資格取得届・資格喪失届等」の電子申請が可能です。併せてご検討ください。
社労士事務所に委託をされている場合、こちらの内容を必ずご連携いただきますようお願いいたします。
お問い合わせ先
東京都情報サービス産業健康保険組合
適用グループ
〒102ｰ8017 東京都千代田区富士見1-12-8 TJKプラザ
TEL 03-3239-9819 FAX 03-3239-9735