資格取得届および被扶養者異動届の事前受付の実施について

 円滑なオンライン資格確認(マイナ保険証への連携)の実施のため、資格取得届および被扶養者異動届の事前受付を継続して実施いたします。なお、原則、窓口での受付および通知書等の交付はいたしませんので、届出書は郵送または電子申請(マイナポータル)にてご提出ください。

業務委託をされている事業所は、委託先への周知もお願いいたします。

事前受付の受理期間

加入日の2週間前から届出を承ります。

届出の内容に誤りや漏れがあった場合、国のサーバーへ連携ができず、マイナ保険証などオンライン資格確認に支障が生じる可能性があります。
届出におけるよくある誤りについて、下記ページに掲載しておりますので、今一度ご確認ください。

事前受付対象書類

 入社が内定し健康保険の資格取得が見込まれる方の 「資格取得届」※と、その被扶養者となることが確実に見込まれる方の「被扶養者異動届」が対象です。
  申請方法は下記表のとおりです。あらかじめご確認くださいますようお願いいたします。

60歳以上の定年再雇用等にかかる同日得喪の方は、資格喪失日以降に資格取得の手続きを行う必要があるため、事前受付の対象外となります。資格喪失日以降に資格確認書等の必要書類とともにご提出くださいますようお願いいたします。
※事前受付ではマイナンバーを必ず記載してご提出ください。入社日以降にマイナンバーを収集する場合は、収集されてからの届出をお願いいたします。

申請方法 資格取得届 被扶養者異動届
紙(郵送)
TJK電子文書管理システム 対象外 対象外
マイナポータル(電子申請)
CD媒体(郵送) 対象外

お手続きの目安

 届出は受付をしたものから順次手続きを行いますが、「マイナ保険証」の情報反映や「資格確認書」の発送は一律に期日を提示することが難しいため、目安のみお示ししております。

マイナ保険証に資格情報が連携されるまでの目安

TJKで届出受領後、おおよそ4~5営業日(目安) ※1、 ※ 2

被保険者自身がマイナポータルからTJKの資格情報を確認できるのは資格取得日以降になります。

新入社員用リーフレット(マイナ保険証と健康保険組合の仕組みについて)

新入社員の方へのご説明など、必要に応じてご活用ください。

資格確認書が交付されるまでの目安

TJKで届出受領後、おおよそ7~9営業日(目安) ※1、 ※ 2

「資格確認書」について
・マイナ保険証を利用できない方が発行対象となります。※3
・マイナ保険証の登録状況をTJKにて確認のうえ発行いたしますので、申請時に資格確認書の発行希望の記載は不要です。
【受診に第三者(介助者など)のサポートが必要な方や、マイナ保険証を紛失している方につきましては、別途、資格確認書交付申請書を添付してください。】

※1 上記の目安は、対象者のマイナンバーカードの取得状況や郵送量、届出の不備、政府のネットワークシステムの状況により、遅れが生じることがありますので、あらかじめご了承ください。
※2 届出書類に関する進捗状況の確認や優先対応のご依頼などのお問い合わせはご遠慮ください。
※3  マイナンバーカードを取得していない方、マイナンバーカードを返納した方、マイナンバーカードの電子証明書の有効期限切れの方、 マイナンバーカードを保有しているが健康保険証利用登録を行っていない方、マイナ保険証利用登録解除を申請した方、マイナ保険証利用登録解除者を指します。

TJKへの提出書類

被保険者資格取得届

被扶養者(異動)届

扶養のお手続きについて詳しくはこちらをご覧ください。

よくあるご質問

事前受付

届出の内容に変更があった場合は、訂正届を速やかに提出してください。内定取り消しなど、資格取得の事実がなくなった場合は、取消届を提出してください。訂正届や取消届は電子申請ができないため、書面でご提出ください。なお資格確認書が発行されている場合は添付してください。資格情報のお知らせは添付不要です。
届出事項に誤りがあった際の提出方法について詳細はこちら

法令上、5日以内の届出に変更はありませんが、迅速にデータを登録するために、事業主と健康保険組合に対し、事前受付の仕組みを積極的に利用するよう厚生労働省から通知されています。

事前受付ではマイナンバー記載が必須です。入社日以降にマイナンバーを収集する場合は、収集されてからの届出をお願いいたします。

マイナ保険証は、資格取得日以降にご利用いただけます。入社日前にはご利用いただけません。

お問い合わせ先

東京都情報サービス産業健康保険組合
適用グループ
〒102ー8017 東京都千代田区富士見1-12-8 TJKプラザ
TEL 03-3239-9819  FAX 03-3239-9735

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