届出の内容に誤りや漏れがあった場合、国へのサーバーへ連携ができず、マイナ保険証などオンライン資格確認に支障が生じる可能性があります。
届出における、以下のよくある誤りについて、入社や退職により届出が増える繁忙期前に今一度ご確認ください。
被保険者情報の速やかな反映、届出のスムーズな処理のためにも、ご協力のほどよろしくお願いいたします。
届出別注意事項
資格取得届
| 項目 | 注意事項 |
| 被保険者番号 | 被保険者番号が10以上空いている場合は欠番理由の記載をお願いいたします。 |
| 生年月日・性別 ※１ | 年号など誤りのないようご入力ください。 |
| マイナンバー ※１ | 届出に記載したうえで、誤りのないようご入力ください。やむを得ずマイナンバーが後日提出となる場合は、「マイナンバー届」を速やかにご提出ください。 同日得喪の方で、既にマイナンバーを当組合に届出されている場合でも被保険者番号が変わるため、改めてマイナンバーの記載をお願いいたします。 また、同時に複数人の取得届をご提出の場合、マイナンバーの書き間違いにご注意ください。 |
| 備考 | 短時間労働者に該当する場合は、該当項目へのご対応をお願いいたします。 |
| 住所 | 転居・下宿・単身赴任など、居所と住民票登録が異なる方についても、住民票登録されている住所でご入力ください。また、都道府県名は省略せずにご入力ください。 |
| 漢字表記 | 当組合では「第二水準コード」を使用しているため、一部表記できない文字がございます。その場合はカナ表記または代用漢字にて対応させていただきます。※2 |
| 報酬 | 各種手当・交通費の算入漏れにご注意ください。 |
※1 誤りがあった場合は、マイナ保険証の利用が遅れる場合がございます。
※2 一例
資格喪失届
| 項目 | 注意事項 |
| 喪失原因 | 喪失日と併せて退職日や死亡日も必ずご入力ください。なお、75歳到達による喪失は、現住所の記載が必要です。 |
| 資格確認書回収 | 資格確認書が交付されている場合は、「資格確認書」の返却が必要です。滅失、回収不能、自己破棄の場合は、「資格確認書未回収届」を添付してご提出ください。 |
被扶養者異動届
| 項目 | 注意事項 |
| 生年月日・性別・続柄 | 年号など誤りのないようご入力ください。 |
| 被扶養者になった日または除かれた日 | 両方に日付を記載する必要はございません。いずれか該当する日にのみ記載をお願いします。 また、同一被扶養者で扶養追加、削除を同時に提出いただく場合でも、各１部ずつ届出が必要です。 |
| 被扶養者になった理由または除かれた理由 | 空欄でのご提出はお控えください。 |
| マイナンバー | 本人と家族など家族間でのマイナンバーの書き間違いにご注意ください。 |
| 資格確認書回収（扶養削除の場合） | 資格確認書が交付されている場合は、「資格確認書」の返却が必要です。滅失、回収不能、自己廃棄の場合は、「資格確認書未回収届」を添付してご提出ください。 |
月額変更届
| 項目 | 注意事項 |
| 適用年月 | 適用年月ごとに届出を分けてください。 |
賞与支払届
| 項目 | 注意事項 |
| 被保険者番号 | 再雇用などで被保険者番号が変わった場合でも、支払日時点の被保険者番号でご申請ください。 |
| 賞与額 | 同月内に２回支給があった場合は、合算した金額をご入力ください。この場合、賞与支払年月日は２回目の支給に合わせます。 |
用紙
- 訂正届、取消届以外で赤字を使用しないよう、ご注意ください。
- 当組合の担当部署、担当者名（該当する場合のみ）は正しくご記入ください。
- 届出は片面印刷でご提出ください。
- 事業所記号、被保険者番号は正しいものでご記入をお願いします。
- 手書きの場合 「リ」と「ソ」、「０」と「６」、フリガナの大小などは判別できるように丁寧にご記入ください。
- 届出のコピー等に受付印を押印して返送することはできかねます。
- 社労士事務所宛の返信用封筒を添付いただいても使用できません。
電子申請・CD媒体
対象の届出
| マイナポータル（電子申請）※以下一例 |
TJK電子文書管理システム（電子申請） | CD媒体（郵送） |
| 被保険者資格取得届 | 被保険者報酬月額算定基礎届 | 被保険者資格取得届 |
| 被保険者資格喪失届 | 被保険者報酬月額変更届 | 被保険者資格喪失届 |
| 被扶養者（異動）届 | 被保険者賞与支払届 | 被保険者報酬月額算定基礎届 |
| 被保険者報酬月額算定基礎届 | 被保険者住所変更届 | 被保険者報酬月額変更届 |
| 被保険者報酬月額変更届 | 被保険者賞与支払届 | |
| 被保険者賞与支払届 | 被保険者住所変更届 | |
| 産前産後休業取得者申出書／ 変更（終了）届 |
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| 産前産後休業終了時月額変更届 | ||
| 育児休業等取得者申出書（新規・延長）／終了届 | ||
| 育児休業等終了時月額変更届 |
データ作成時の注意事項
| よくある誤り | 対応方法 |
| 「被保険者氏名（漢字）」、「被保険者住所（漢字）」が未入力 | 空欄がないようご入力ください。外字を使用すると文字が全て消えてしまいます。また、都道府県名は必ずご入力ください。 |
| 「被保険者氏名（漢字）」を英字を用いて入力している | 英字での表記ができないため、カナ文字を使用しご入力ください。 |
| 「被保険者氏名（漢字）」 の文字数が全角で13文字を超えている（スペース、濁点等含む） | 全角13文字以内か、半角25文字以内でご入力ください。 |
| 「被保険者氏名（漢字）」に外字を使用している （例）「髙」、「﨑」 等 | 類似漢字やカナ文字を用いて入力いただき、備考欄や添付ファイルにて指示をお願いいたします。 ※ |
※PDFファイル等を以下のような内容で作成いただき、添付してください。
例）記号ー番号「高橋」 ⇒ 「髙橋」
マイナポータル
- 各種訂正、取消については、受付対象外です。
- 社会保険労務士が事業主に代わって電子申請の届出を行う場合は、「提出代行証明書」の添付が必要です。
※「提出代行証明書」は、手続き毎に添付が必要です。
※g-BizIDで申請する場合、「提出代行証明書」には、社会保険労務士証票の写しを貼付してください。 - 「gBizメンバー」のアカウントで電子申請をするためには、「事業所関係変更届」による事業主代理人の申請が必要です。
1名の不備や前述の内容の不足により届書全体を不受理にしなければならないケースがございます。ご確認のうえでご申請ください。
TJK電子文書管理システム
- 届出データと総括票は合わせてでご提出ください。
- 総括票はアップロード後、必ず電子署名をつけてください。
- 各種訂正、取消については、受付対象外です。
- データは各担当部署の窓口にアップロードいただきますようお願いいたします。
- 添付書類のみを担当者宛にお送りただく際は、データのタイトルに担当者名の記載をお願いいたします。
その他
- お問い合わせの際は原則、届出または送付状記載の番号にお電話をしておりますが、在宅勤務等で繋がらないことがございます。電話番号欄には、お電話の繋がる番号の記載をお願いいたします。
- 資格喪失時等における健康保険証、資格情報のお知らせの当組合へのご返却は不要です。
- 別保険者宛の届出が当組合に届くことがございます。送付物と送付先は必ずご確認ください。なお、マイナンバー記載の届出や資格確認書などの機微な個人情報を送付する際は、後日確認ができるよう、追跡可能な郵送方法を推奨いたします。
お問い合わせ先
東京都情報サービス産業健康保険組合
適用グループ
〒102ｰ8017 東京都千代田区富士見1-12-8 TJKプラザ
TEL 03-3239-9819 FAX 03-3239-9735