1. 取得した個人情報は、以下の利用目的の範囲内で利用いたします。

  1. 健診の予約登録、問診票および健診結果報告書等健診書類の送付、健診費用に関する会計処理、事務連絡
  2. 健診結果に基づく診断、保健指導、医療費の適正化、紹介状の発行業務
  3. 健診実施後の事務連絡、および保健指導を目的とした連絡
  4. 健康保険法・労働安全衛生法等の法令により行う各種統計処理

【上記以外の利用目的として、健診の質向上や医療従事者の育成を目的として次のような利用をすることがあります】

  1. 当組合の管理運営業務
    健康診査や業務の維持・改善のための基礎資料
  2. 学会・研究会・医学雑誌への発表
    特定の受診者・利用者・関係者の症例や、事例の学会、研究会、学会雑誌での報告は氏名、生年月日、 住所等を消去することで匿名化する。匿名化困難な場合は、本人の同意を得る。

2. 個人情報の第三者提供について

  1. 事業主から労働安全衛生規則第51条の規定により健診結果の通知を求められたときは、同規則第44条に規 定する法定健診結果を提供します。
  2. 前項以外の法定外の健診結果については、原則として第三者に提供しません。ただし、第三者へ個人情報を提供する場合には、法令等に規定されている場合を除き、予め受診者本人から書面で同意を得た上で提供します。
  3. 法定健診結果に基づき保健指導を行うことがあります。また、保健指導委託先には受診者氏名、受診者住所、法定健診結果、受診者電話番号を提供することがあります。
  4. 保健指導委託先とは機密保持契約並びに個人情報取り扱いに関する契約を締結しています。
  5. 専門検診結果については、原則として第三者に提供しません。ただし、第三者へ個人情報を供する場合には法令等に規定されている場合を除き、予め受診者本人から書面で同意を得たうえで提供します

3. 業務委託について

  1. 健康診査を提供するに当たり、業務の一部を外部に委託しています。委託先に対しては、契約等にて個人情報に関する監督を行っております。主な業務委託の内容は次の通りです。検体検査業務、医療事務関連業務、健診業務、清掃業務、情報システム管理、文書の保管及び廃棄、医療廃棄物処理、郵送業務、カルテ管理業務。
  2. 保健指導を提供するにあたり、業務の一部を外部に委託します。保健指導の委託先に対しては、契約等にて個人情報に関する監督を行っております。主な業務委託の内容は次の通りです。自宅訪問指導、電話指導、DM指導

4.組合員の権利

当組合の管理する個人情報については、ご本人による開示請求・訂正・削除・追加・消去・又は第三者への利用停止等を求めることが可能です。これらの要求につきましては、個人情報相談窓口までご相談ください。

5. 個人情報の取扱について

もし、上記事項についてご同意をいただけない場合には、健康診査をお受けいただけませんので、ご了承ください。

東京都情報サービス産業健康保険組合
個人情報保護管理責任者:常務理事
個人情報相談窓口:電話03-3239-9813