1. 取得した個人情報は、以下の利用目的の範囲内で利用いたします。
- 予約管理、予診票および必要書類の送付
- 接種当日の管理運営業務
- 国、都道府県や市町村への接種内容の報告や登録、接種費用に関する会計処理、事務連絡
- 予防接種法等の法令により行う各種統計処理
2. 個人情報の第三者提供について
第三者へ個人情報を供する場合には、法令等に規定されている場合を除き、予め本人から書面で同意を得たうえで提供します。ただし、接種後の体調不良など緊急の場合、当組合が必要と認めた場合には利用を優先し後ほどご説明する場合があります。
3. 業務委託について
ワクチン接種事業にあたり、業務の一部を 株式会社 日本旅行 および 医療法人社団 同友会 に委託しています。委託先とは、個人情報の取り扱いに関する契約を締結し、個人情報保護に関する監督を行っております。
4．組合員の権利
当組合の管理する個人情報については、ご本人による開示請求・訂正・削除・追加・消去・又は第三者への利用停止等を求めることが可能です。これらの要求につきましては、個人情報相談窓口までご相談ください。
5. 個人情報の取扱について
もし、上記事項についてご同意をいただけない場合には、ワクチン接種をお受けいただけませんので、ご了承ください。
東京都情報サービス産業健康保険組合
個人情報保護管理責任者：常務理事
個人情報相談窓口：電話03-3239-9813