【重要】保険証・通知書等の発送運用変更について

保険証・通知書等の発送運用変更について

元来、通知書・被保険者証は原則、当組合に登録されている事業所所在地へ送付しておりましたが、返信用封筒をご用意いただいた場合に限り、特例として登録住所以外へ送付しておりました。この度、返送方法の運用を変更いたします。
今後は、個人情報を含む書類の正確性の担保のため送付先として社会保険労務士事務所等をご指定いただく場合は平成30年12月3日受付分の届出書の返送より以下のとおり変更させていただきます。
ご不便をお掛けいたしますが、みなさまのご理解とご協力のほどよろしくお願いいたします。
また、下記内容について、委託先の社労士事務所等へのご連絡もあわせてお願いいたします。

  • 社会保険の手続きを社労士事務所等へ委託している場合は、前もって事業主様より、「社会保険関係手続き提出代行申請書」をご提出いただきます。
  • 通知書や保険証等を事業所以外(社労士事務所等)へ発送を希望される場合は、これまでどおり返信用封筒を同封していただきます。
  • 返信用封筒と、「社会保険関係手続き提出代行申請書」の内容が一致している場合のみ、返信用封筒を使用してご返送させていただきます。不一致の場合は一律、事業主様へご返送いたします。

保険証・控の返送先について

平成30年5月1日受付分より、保険証・控の「保険証は事業所、控は社会保険労務士事務所へ」というような別送は行わず、返送物は、登録住所の事業主宛または返信用封筒を利用し、一箇所へまとめて返送させていただきます。ご担当者のみなさまには大変お手数をおかけいたしますが、何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

  • まとめての返送先を事業主以外とする場合は上記の通り、あらかじめ「社会保険関係手続き代行申請書」をご提出の上、
    返信用封筒を同封してください。
  • 「国民年金第3号被保険者 資格取得届」や「届書コピー」などの控以外の書類も、保険証や控と別送することはできません。大変恐れ入りますが、事業所と返送先との間で受け渡しをお願いいたします。

厚生年金保険・厚生年金基金分届出書の回送サービスの停止について

事務担当者のみなさまにはご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解とご協力をいただきますようお願い申し上げます。

お問い合わせ先

東京都情報サービス産業健康保険組合
適用グループ
〒102-8017 東京都千代田区富士見1-12-8 TJKプラザ
TEL 03-3239-9819 FAX 03-3239-9735

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