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HOME >  健康保険の手続き > 保険料の決定・変更・徴収について > 算定基礎届を提出するとき(定時決定)

算定基礎届を提出するとき(定時決定)

定時決定とは

 被保険者が実際に受ける報酬と、すでに決定されている「標準報酬」がかけ離れないように毎年1回、原則として7月1日現在の被保険者全員について、4月・5月・6月に受けた報酬をもとに、その年の9月以降の標準報酬を決定します。
 この決定を「定時決定」といい、定時決定を行うために保険者に提出する届出書を「算定基礎届」といいます。

定時決定の対象者

 7月1日現在の被保険者全員です。ただし、次に該当する方は、定時決定の対象から除かれますので、本年度の手続きは必要ありません。

  • 本年6月1日以降に被保険者の資格を取得した方
  • 本年4月に昇給などによる固定的賃金の変動や賃金(給与)体系の変更により、7月に標準報酬が「随時改定」される方
  • 本年5月または6月に昇給などによる固定的賃金の変動や賃金(給与)体系の変更により、8月または9月に標準報酬が「随時改定」される予定の方

標準報酬の決定方法

 4月・5月・6月(これを算定基礎月といいます)に受けた報酬の平均月額を標準報酬等級区分に当てはめて、標準報酬を決定します。
 この標準報酬の決定には、4月・5月・6月の報酬の「支払基礎日数」が17日以上あることが必要とされていますので、17日未満の月がある場合には、その月を除いて決定します。

  • ※詳しくは、別途配布しております「算定基礎届・月額変更届の手引き」をご参照ください。

保険者算定(年間平均)について

 平成23年度から、4月~6月の月平均報酬が前年7月~当年6月までの1年間の月平均報酬と比べたとき、標準報酬月額にして2等級以上の差が生じ、この差が業務の性質上、例年発生することが見込まれる場合には、前年7月~当年6月の月平均報酬額から9月に受けるであろう額を算定することが可能となりました。

  • ※詳細はこちらをご覧ください。

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 事務担当者は、7月1日~10日の期間中に、必要書類をTJKにご提出ください。

※提出時期はその年の状況により変更します。詳細は毎年6月ごろ、広報します。

TJKへの提出書類

  • 被保険者報酬月額算定基礎届 書式EXCEL
  • 健康保険(正・副)2枚
  • 被保険者報酬月額算定基礎届総括表 書式EXCEL
  • ※上記提出書類に加えて、「該当者がいる場合に必要な書類」
  • 8月・9月 月額変更予定者一覧表 書式PDF
  • 7月月額変更届(育児休業終了時月変を含む)

添付書類

  • ①月額変更届において原則、5等級以上下がる方
  • ■被保険者が法人の役員以外の場合
  • 賃金台帳の写し(固定的賃金の変動があった月の前月から、改定月の前月分まで)
  • ■被保険者が役員の場合(5等級以上下がる方が必要)
  • 賃金台帳の写し(固定的賃金の変動があった月の前月から、改定月の前月分まで)に加えて、以下の書類が必要になります。
  • 株主総会または取締役会の議事録
  • 代表取締役等による報酬決定通知書
  • 役員間の報酬協議書
  • その他(1、2、3に相当する書類)
  • ②保険者算定(年間平均)の添付書類
  • 年間報酬の平均で算定することの申立書 書式Word
  • 保険者算定申立に係る例年の状況、標準報酬月額の比較及び被保険者の同意等 書式EXCEL
  • 保険者算定(年平均)による提出予定者一覧 書式PDF

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お問い合わせ先 東京都情報サービス産業健康保険組合 適用グループ/〒102-8017 東京都千代田区富士見1-12-8 TJKプラザ/TEL03-3239-9816 /FAX03-3239-9735